Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 27 septembre 2026

Le Club de Taekwondo Pointe-Lévy (le « Club ») accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels de ses membres, de leurs parents et des visiteurs de son site Web. Cette politique explique, en termes simples, quels renseignements nous recueillons, pourquoi, et comment vous pouvez exercer vos droits, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (modifiée par la « Loi 25 »).

1. Personne responsable de la protection des renseignements personnels

La personne responsable de la protection des renseignements personnels veille au respect de cette politique. Par défaut, cette fonction est assumée par la présidence du Club. Pour toute question, demande ou plainte :

2. Renseignements que nous recueillons

Lors de votre visite sur ce site :

• Le site ne contient aucun formulaire et n'utilise aucun outil de statistiques ou de publicité (comme Google Analytics ou le pixel Facebook).
• Notre hébergeur, Netlify, enregistre automatiquement des données techniques (adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure) afin d'assurer le fonctionnement et la sécurité du site.

Lors d'une inscription :

Les inscriptions se font sur la plateforme Qidigo. Les renseignements fournis (par exemple : nom, date de naissance, coordonnées, personne à joindre en cas d'urgence) sont transmis au Club afin de gérer les inscriptions et les groupes. Le paiement est traité par Qidigo : le Club n'a pas accès à vos données de carte de crédit.

Lorsque vous nous écrivez :

Si vous nous contactez par courriel ou par téléphone, nous conservons les renseignements que vous nous communiquez afin de répondre à votre demande.

3. Pourquoi nous utilisons ces renseignements

• Gérer les inscriptions, les groupes et les présences aux cours;
• Communiquer avec les membres et les parents (horaires, annulations, événements);
• Assurer la sécurité des participants (personne à joindre en cas d'urgence);
• Répondre aux obligations envers les fédérations sportives, lorsque cela s'applique;
• Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site Web.

Nous n'utilisons pas vos renseignements à d'autres fins sans votre consentement, et nous ne les vendons jamais.

4. Témoins (cookies) et services externes

Le Club lui-même ne dépose aucun témoin (cookie) sur votre appareil. Toutefois :

• Google Maps : la carte affichée dans la section Contact est fournie par Google, qui peut déposer ses propres témoins. Voir la politique de confidentialité de Google.
• Qidigo et Facebook : lorsque vous cliquez sur un lien vers ces sites, leurs propres politiques de confidentialité s'appliquent.

Vous pouvez en tout temps bloquer ou supprimer les témoins dans les réglages de votre navigateur.

5. Enfants de moins de 14 ans

Les renseignements concernant un enfant de moins de 14 ans sont recueillis auprès du parent ou du tuteur, avec son consentement.

6. Qui a accès à vos renseignements

Seules les personnes du Club qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions (par exemple : administrateurs, instructeurs) ont accès à vos renseignements. Certains fournisseurs nous aident à offrir nos services :

• Qidigo : inscriptions et paiements;
• Netlify : hébergement du site Web;
• Google (Gmail) : courriel du Club.

Certains de ces fournisseurs peuvent conserver des renseignements à l'extérieur du Québec. Nous choisissons des fournisseurs reconnus qui offrent des mesures de protection adéquates.

7. Conservation et sécurité

Nous conservons vos renseignements seulement le temps nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, puis nous les détruisons de façon sécuritaire. Nous prenons des mesures raisonnables pour les protéger (accès limité, mots de passe, site sécurisé par HTTPS).

En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, le Club avisera les personnes concernées ainsi que la Commission d'accès à l'information du Québec.

8. Vos droits

Vous pouvez en tout temps :

• demander à consulter les renseignements que le Club détient à votre sujet;
• faire corriger un renseignement inexact ou incomplet;
• retirer votre consentement à l'utilisation de vos renseignements;
• déposer une plainte concernant la gestion de vos renseignements.

Pour exercer ces droits, écrivez à info.tkdpointelevy@gmail.com. Nous répondrons dans un délai de 30 jours. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec.

9. Modifications de cette politique

Le Club peut modifier cette politique au besoin. La version à jour est toujours publiée sur cette page, avec la date de la dernière mise à jour.

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